Yönetim Paneli
Kurumunuzun yöneticileri kullanıcıları, kartları ve duyuruları tarayıcıdan, tek panelden yönetir. Kurulum ya da özel donanım gerekmez; panel kurumunuzun adı ve logosuyla açılır.
Panelin bölümleri
Genel bakış
Kullanıcı sayısı, aktif kartlar, kart havuzunun doluluğu ve geçiş kontrol sistemiyle eşitlemenin durumu.
Kullanıcılar
Kim kayıtlı, hangi daireye ya da odaya bağlı, kartı hangi durumda. Davet, telefon değişikliği ve iptal buradan.
Daireler ve odalar
Her daire ya da oda için bağlı kullanıcılar ve kartlar tek bakışta.
Duyurular
Kategorili, görselli duyurular; yazarken canlı önizleme, yayınlanınca anında bildirim.
Raporlar
Kart hareketleri ve yönetim işlemleri, gerekçeleriyle birlikte.
Genel bakış
Panel açıldığında yönetici kurumun durumunu tek ekranda görür.
- Kayıtlı kullanıcı ve aktif kart sayısı
- Kart havuzunun doluluğu ve boşta kalan numaralar
- Geçiş kontrol sistemine aktarılmayı bekleyen işlemler
- Eşitleme işlerinin anlık durumu
Kullanıcılar ve kartlar
Kullanıcı listesinde her kişinin dairesi ya da odası, kayıtlı telefonu ve kartlarının durumu görünür. Arama kutusuyla kişi, daire ya da numara bulunur.
- Kart durumu her satırda: hazırlanıyor ya da aktif
- Bir kullanıcıya ikinci bir kart eklenebilir
- Telefon değişikliği ve tüm kartların iptali satırdan, tek tıkla
Yeni kullanıcı üç adımda
Kullanıcının ofise gelmesine, kart teslim alınmasına gerek yoktur.
Davet
Yönetici adı, soyadı, daireyi ya da odayı ve telefon numarasını girer, davetin geçerlilik süresini seçer. E-posta isteğe bağlıdır.
Davet hazır
Panel davetin hangi tarihe kadar geçerli olduğunu gösterir. Kullanıcıya uygulamayı indirip kayıtlı numarasıyla girmesi söylenir.
Kart telefonda
Kullanıcı kayıtlı numarasıyla giriş yaptığında kartı kendiliğinden yüklenir ve kapılar açılmaya başlar.
Davet kodu
Site yönetiminden aldığınız davet kodunu girin veya e-postanızdaki bağlantıya dokunun.
Telefon değişikliği
Kullanıcı telefonunu değiştirdiğinde eski telefondaki kart anında iptal edilir ve yeni bir davet oluşturulur. Kullanıcı yeni telefonunda kayıtlı numarasıyla girince kartı yüklenir.
- Eski kart hemen geçersiz olur
- Yeni davetin süresi seçilir
- Gerekçe işlem kaydına yazılır
Kart iptali
Taşınan, ayrılan ya da telefonunu kaybeden kullanıcının tüm aktif kartları tek işlemle iptal edilir. İptal edilen kart numaraları havuza geri döner ve yeniden kullanılabilir.
- Tüm aktif kartlar tek işlemle kapanır
- Numaralar havuza iade edilir
- Gerekçe işlem kaydına yazılır
Duyurular
Yönetici başlığı ve metni yazar, kategoriyi seçer, hazır görsellerden birini ya da kendi görselini ekler. Yazarken duyurunun kullanıcının telefonunda bildirim olarak, ana ekranda ve duyuru listesinde nasıl görüneceği yan tarafta canlı izlenir. Yayınlanan duyuru tüm kullanıcılara anında bildirim olarak gider.
Kategoriler
- Genel
- Bakım ve onarım
- Su ve elektrik kesintisi
- Toplantı
- Etkinlik
- Güvenlik
- Temizlik
Her işlem kayıt altında
Davet, telefon değişikliği ve iptal gibi işlemler gerekçesi ve zamanıyla kaydedilir. Kayıtlar denetim ve olası anlaşmazlıklar için saklanır.
Kurumun ihtiyacına göre
Misafir erişimi
Misafire belirli kapılar ve belirli süre için erişim; süre dolunca kendiliğinden kapanır.
Kapı ve kamera yetkileri
Hangi kullanıcının hangi kapıyı açacağı ve hangi kamerayı göreceği.
Otellerde oda anahtarı
Konaklamaya göre verilen ve çıkışta kendiliğinden kapanan oda anahtarları.