لوحة الإدارة
يدير مسؤولو مؤسستكم المستخدمين والبطاقات والإعلانات من لوحة واحدة عبر المتصفح، من دون تثبيت أو أجهزة خاصة. وتُفتح اللوحة باسم مؤسستكم وشعارها.
أقسام اللوحة
نظرة عامة
عدد المستخدمين، والبطاقات النشطة، ونسبة امتلاء مخزون البطاقات، وحالة المزامنة مع نظام التحكم في الدخول.
المستخدمون
من المسجّل، وبأي شقة أو غرفة يرتبط، وما حالة بطاقته. ومن هنا تتم الدعوة وتغيير الهاتف والإلغاء.
الشقق والغرف
المستخدمون والبطاقات المرتبطة بكل شقة أو غرفة في لمحة واحدة.
الإعلانات
إعلانات مصنفة مع صور، ومعاينة حيّة أثناء الكتابة، وإشعار فوري عند النشر.
التقارير
حركة البطاقات وعمليات الإدارة مع أسبابها.
نظرة عامة
عند فتح اللوحة يرى المسؤول حالة المؤسسة في شاشة واحدة.
- عدد المستخدمين المسجلين والبطاقات النشطة
- نسبة امتلاء مخزون البطاقات والأرقام المتاحة
- العمليات التي تنتظر النقل إلى نظام التحكم في الدخول
- الحالة الفورية لعمليات المزامنة
المستخدمون والبطاقات
تُظهر قائمة المستخدمين شقة كل شخص أو غرفته، وهاتفه المسجّل، وحالة بطاقاته. ويُعثر على الشخص أو الشقة أو الرقم من خانة البحث.
- حالة البطاقة في كل سطر: قيد الإصدار أو نشطة
- يمكن إضافة بطاقة ثانية للمستخدم
- تغيير الهاتف وإلغاء جميع البطاقات من السطر نفسه بنقرة واحدة
مستخدم جديد في ثلاث خطوات
لا حاجة إلى أن يزور المستخدم المكتب أو يستلم بطاقة.
الدعوة
يُدخل المسؤول الاسم والشقة أو الغرفة ورقم الهاتف، ويختار مدة صلاحية الدعوة. والبريد الإلكتروني اختياري.
الدعوة جاهزة
تُظهر اللوحة تاريخ انتهاء صلاحية الدعوة، ويُطلب من المستخدم تحميل التطبيق والدخول برقمه المسجّل.
البطاقة على الهاتف
عندما يدخل المستخدم برقمه المسجّل تُحمَّل بطاقته تلقائيًا وتبدأ الأبواب بالانفتاح له.
رمز الدعوة
أدخل رمز الدعوة الذي حصلت عليه من إدارة المجمع أو اضغط على الرابط في بريدك الإلكتروني.
تغيير الهاتف
عندما يغيّر المستخدم هاتفه تُلغى البطاقة على الهاتف القديم فورًا وتُنشأ دعوة جديدة، وتُحمَّل البطاقة عندما يدخل برقمه المسجّل على الهاتف الجديد.
- تتوقف البطاقة القديمة فورًا
- تُختار مدة صلاحية الدعوة الجديدة
- يُكتب السبب في سجل العمليات
إلغاء البطاقة
تُلغى جميع البطاقات النشطة للمستخدم الذي انتقل أو غادر أو فقد هاتفه بعملية واحدة، وتعود أرقام البطاقات الملغاة إلى المخزون لاستخدامها مجددًا.
- تُغلق جميع البطاقات النشطة بعملية واحدة
- تعود الأرقام إلى المخزون
- يُكتب السبب في سجل العمليات
الإعلانات
يكتب المسؤول العنوان والنص، ويختار التصنيف، ويضيف إحدى الصور الجاهزة أو صورته الخاصة. وأثناء الكتابة تُظهر معاينة حيّة في الجانب شكل الإعلان على هاتف المستخدم كإشعار وفي الشاشة الرئيسية وفي القائمة. وعند النشر يصل الإعلان إلى جميع المستخدمين فورًا كإشعار.
التصنيفات
- عام
- الصيانة والإصلاح
- انقطاع المياه والكهرباء
- اجتماع
- فعالية
- الأمن
- النظافة
كل عملية مسجّلة
تُسجَّل عمليات مثل الدعوة وتغيير الهاتف والإلغاء مع سببها ووقتها، وتُحفظ السجلات للتدقيق ولأي خلاف محتمل.
وفق احتياجات مؤسستكم
دخول الضيوف
دخول للضيف إلى أبواب محددة لمدة محددة، ينتهي تلقائيًا عند انقضائها.
صلاحيات الأبواب والكاميرات
أي مستخدم يفتح أي باب ويرى أي كاميرا.
مفاتيح الغرف في الفنادق
مفاتيح غرف تُمنح حسب الإقامة وتُغلق تلقائيًا عند المغادرة.